GFaz Manager

GFaz Manager Sistema Administrativo para Micros e Pequenas Empresas

Administre sua empresa de forma on-line. Administração fácil, ágil, estratégica! Simples Assim…
Ideal para administrar micro e pequenas empresas, o GFaz Manager permite a gestão integrada de forma simples e com tecnologia avançada de engenharia de software, o que permite o armazenamento seguro das informações sem a necessidade de adquirir um servidor.
O GFaz Manager garante o acompanhamento dos processos de compra e venda, orçamento, emissão de notas fiscais eletrônicas, ordens de serviços e operações financeiras. Tudo online e sem burocracia.
O software arquiva os documentos com total segurança em uma estrutura profissional com rigorosos controles de acesso e amplo plano de backup.

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Treinamento online

Para garantir que todos os recursos deste software sejam utilizados, a Sistema Gestor oferece treinamento rápido e com horários flexíveis.

Suporte online

Oferecemos suporte especializado e altamente qualificado para atender suas necessidades.

Customizável

O aplicativo é customizável, desta forma você pode acrescentar recursos extras e personaliza-lo de acordo com a sua necessidade.
Recursos Extras

Comercial

Acompanhe diversos processos de forma descomplicada

Acompanhe os processos de compra, vendas, orçamento, emissão de nota fiscal, ordens de serviços, tudo em uma única tela que integra automaticamente a emissão de Nfe e as operações financeiras. Inclusive gerando o boleto automaticamente.
O GFaz Manager Comercial permite o controle em uma única tela de todas as operações comerciais da empresa, essas operações são customizáveis, podem ser definidas para integração com Nfe, Financeiro, Boletos e Estoque. Sua empresa ganha em produtividade e segurança. O sistema irá auxiliar no cumprimento de prazos, sugestão de compras, economia de serviço e integridade das informações, uma vez que os dados são integrados de forma automática entre o comercial, financeiro e o estoque.

Leitura de Código de Barras

Agilidade no Faturamento de Pedidos

A segurança das informações inseridas no GFaz Manager é ampliada com o Ponto de Leitura, que possibilita que as operações de compra e venda sejam feitas por meio da leitura dos códigos de barras das mercadorias. Essa medida agiliza a conferência e o faturamento dos pedidos.

Carteira de Clientes

Com técnicas de CRM, o GFaz Manager permite a gestão da carteira de clientes com a inclusão e atualização de informações, fornecedores e parceiros.

Financeiro

Não perca mais tempo com controles paralelos e formas complicadas

O GFaz Manager facilita a gestão financeira organizando tudo em um único local. Funções que automatizam lançamentos e criam relatórios em tempo real para avaliação de resultados, são diferenciais para a produtividade da sua empresa. Organiza o financeiro em contas mantendo lançamentos organizados, devidamente classificados entre (Receitas, Despesas, Custo Fixo, Custo Variável, Despesa Fixa, Despesa Variável e Patrimonial). Oferece recursos para controlar o operacional mas também tem a preocupação de oferecer informações para apuração de resultados e relatórios que relatam a saúde financeira da empresa.

Organize suas contas a pagar/receber

Mantenha todas suas contas a pagar/receber organizadas em uma única tela com filtros e funções que agilizam o dia a dia. Podem ser controladas despesas com cartão de crédito, investimentos, empréstimos e adiantamento. As contas bancárias quando cadastradas para realizar conciliação bancária passam a apresentar o saldo real e o saldo conciliado.

Análise de lançamentos

Automaticamente o sistema organiza as receitas e despesas em forma de fluxo. Nesse formato o saldo final do período anterior é o saldo inicial do período atual. Essa visão do financeiro de sua empresa permite analisar rapidamente se os lançamentos estão corretos e principalmente identificar onde, quais e o quanto é cada despesa da empresa, inclusive comparando-as com os meses anteriores de forma a ter a noção exata da variação.

Registro de recorrência

O comercial em suas formas de pedido permite a integração de forma a gerar o contas a Pagar ou receber dependendo da operação? Compra ou Venda? O financeiro é gerado automaticamente idêntico ao que está destacado na Nota fiscal ou a condição de pagamento definida.

Controle de estoque

Controle o seu estoque com uma solução profissional

Com o GFaz Manager é possível ter total controle de estoque com base no histórico de vendas. Sempre que o estoque se aproximar da quantidade estipulada como mínima, o sistema envia um alerta que será a base para novas compras. Além disso, o GFazAdm define quais materiais devem ser adquiridos ou fabricados em função da demanda de venda.
Não fique preso a soluções temporárias como planilhas de controle de estoque, profissionalize a gestão de estoque com nossa ferramenta, totalmente integrada. Segurança, Nosso sistema indica o histórico de entradas e saídas de mercadorias exibindo origem/destino, data/hora e usuário que movimentou.

Detalhamento do Produto

Ao concluir o cadastro do produto/serviço, é possível visualizar e imprimir a ficha do produto; Esse processo visa auxiliar a documentação da empresa, assim como, facilitar na obtenção de certificações ISO9000

Imprima facilmente suas etiquetas

Impressão de etiquetas EAN-9 ou EAN-13, para cada item do sistema Produto ou serviço pode ser gerado uma etiqueta com o respectivo código de barras do produto, no formato EAN-8 ou EAN-13, se sua empresa não possuir o código e ainda desejar a função para movimentações dentro da empresa, o sistema gera um código EAN compatível para uso interno. Veja post sobre o assunto em nosso Blog

Cadastro de nota fiscal por XML

Quando o sistema recebe uma nota fiscal (XML), os dados dessa nota podem ser aproveitados para cadastro automático dos seguintes itens: (Fornecedor, Produto, Pedido de Compra, Movimento de Estoque e Contas a Pagar), ou seja, basta realizar a leitura do XML que o sistema se encarrega de cadastrar as informações.

Ordem de produção

Concilie baixa de estoque, entrada de produto e mão de obra necessária para fabricação.

O GFaz Manager permite a criação de uma ficha técnica prática e funcional para transformação de matérias-primas em produtos. Com esse recurso é possível conciliar baixa de estoque, entrada de produto acabado e mão de obra necessária para fabricação.
A ordem de transformação pode ser aplicada em sua empresa como a Ordem de Serviço ou como a Ordem de Produção, em ambas as funções elas permitem o controle do que está sendo feito pelos setores produtivos da empresa, e no final do processo indicam os recursos gastos para fabricação de um produto ou para a execução de um determinado serviço.

Crie produtos a partir de outros produtos

Estrutura do produto em níveis, permitindo criar um produto que é composto por outros, o produto pode conter quantos níveis forem necessários de forma a compor o próprio item ou estoques intermediários.

Crie Kits com diversos produtos

Produtos intermediários, Kit´s ou produtos semi-acabados, o sistema permite criar registro de produtos do tipo componentes, esses produtos tem a características de serem compostos por materiais e também fazerem parte de outros produtos finais. Também é possível montar kit´s ou embalagens com quantidades diferenciadas. Esse recurso agiliza a fabricação e otimiza o investido em capital de giro.

Baixa Recursiva de Materiais

Os materiais necessários para a produção de um produto são listados automaticamente pelo sistema, a função já informa quais itens estão em falta, qual a quantidade atual de estoque. Para os materiais em falta é possível, caso eles também sejam produzidos, adicionar os componentes dos mesmos de forma recursiva até que a Ordem tenha todos os recursos necessários para a execução.

Administrativo

Controle de clientes, vendas, compras e muito mais

O Aplicativo permite controlar todo o fluxo operacional da empresa tais como: Clientes, Vendas, Compras, Fluxo de Caixa (Pagar/Receber). O principal objetivo da aplicação é oferecer informações, assim acumula dados de forma que o sistema possa ao final do mês oferecer relatórios para apuração do resultado no período.

Controle de tabelas

Controle tabelas de preço em reais ou moedas estrangeiras. Gestão de comissão de vendedores, compras organização de entradas e saídas de mercadorias. Relatórios de acompanhamento, indicadores de entrega, devolução e retorno de mercadorias.

Financeiro

Sistema completo para controle financeiro (contas a pagar/receber) multi moedas, recebimento que cheques, depósitos não identificados, pagamentos parciais, boletos e funções que permitem o acompanhamento das atividades internas conciliadas com as contas bancárias.

Controle de Produtos

Não basta ter o produto cadastrado, é preciso saber a estrutura o que compõe o custo e também determinar o preço de venda de cada produto. Nosso sistema apresenta e permite controlar uma ficha técnica completa de cada produto envolvendo um poderoso controle de custos e formação de preço de venda incluindo: Matéria prima, Mão de Obra direta e Custos Indiretos de fabricação (MAT MOD E CIF). Formação do preço de venda, formação do markup aplicando incidência de impostos, margem de lucro, Despesas, etc.

Gerência

Todas as informações do sistema convergem em números para a direção avaliar as atividades e desempenho da empresa. São apresentados gráficos e relatórios de (Curva ABC, patrimônio, Margem bruta de vendas, Lucratividade liquida, Comparativos e outros).

Produção

Gestor Produção é uma ferramenta voltada ao controle da produção que interage com vendas, compras e estoque. Visa controlar produtos que estão sendo fabricados dentro ou fora da empresa. Permite apurar custos, identificar falhas e principalmente aumentar a produtividade. Também conta com relatórios gerenciais para esse setor.

PCP

Planejamento e Controle de Produção, Esse recurso permite definir o que produzir em qual prioridade aliando recursos disponíveis (materiais e tempo) a demanda já existente ou planejada.

Tempos de Produção

Previsto versus realizado, essa é a filosofia do controle de tempos do Gestor produção. Quando um produto é cadastrado em cada operação é informada uma previsão de quantas peças são fabricadas por hora, obtendo informações dos lançamentos de início e término de cada operação, descontando paradas como (almoço, regulagem, etc) o sistema obtém um indicador de produtividade. Exibindo em formato de percentual de variação como foi o desempenho de cada operação/operador da fabricação de um determinado item. Esse percentual pode oscilar para negativo quando foi realizado em menos tempo que o previsto ou para positivo quando o tempo gasto foi maior que o esperado. Esses indicadores são essenciais para mediar a variação de performance entre operadores, maquinas e tipos de produtos. Também são ótimas referências que indicam custo super ou subestimado.

Controle de Qualidade

Rastreabilidade essa é a palavra de ordem nesse quesito. Todas as mercadorias fabricadas podem ser etiquetadas ou controladas quanto ao lote de fabricação/série do produto. Vinculado a documentação desse lote ficam quais materiais foram utilizados, bem como de quais notas fiscais de compra, assim como, permite identificar todo o trajeto no chão de fabrica. São vinculados operadores, tempos de operações, indicadores de mortes/baixas e informações de retrabalho ou operações extras realizadas. Ainda é possível identificar quem fez o setup da máquina e em quanto tempo, tudo configurado para cada linha de produto. Essas ferramentas auxiliam significativamente em um processo de certificação ISO 9000.

Automatize Lançamentos

Permite que as ordens de produção sejam movimentadas pelos operadores, valendo-se da leitura do código de barras impresso nas mesmas e nos crachás dos operadores. Dessa forma o processo de lançamento no sistema é automático e gera dados que permitem o acompanhamento em tempo real da produção identificando quem está fazendo o que, com quais recursos e quanto tempo está sendo gasto.

Gpainel – Painel de Informações

O Gpainel é uma ferramenta de monitoramento das atividades da manufatura ou de outras atividades operacionais, ele sintetiza as informações, e no caso da manufatura processa as informações da produção exibindo-as de forma organizada em televisores. Essas informações refletem o estato atual das atividades, destacando dados relevantes para o monitoramento da atividade.

Casos de uso para Monitoramento

O sistema oferece em tempo real um monitoramento preciso das de cada operação.

Veja alguns exemplos:
  • Uma operação de corte é planejada para execução em 50 minutos, porém já está em atividade na páquina por 110 minutos. Nesse caso ela será destacada em vermelho, e exibida com status de “Tempo excedido”.
  • Um setor da indústria tem várias ordens para produzir, mas há uma sequencia para execução. Nesse caso o sistema exibe as ordens na sequencia em que devem ser trabalhadas. E as reordena automaticamente no caso de conclusão ou de replanejamento do PCP.
  • A empresa possui no setor de expedição vários funcionários para separar mercadorias. Tal qual uma fila de produção o sistema exibe a sequencia de pedidos que deve ser obedecida como prioridade ou meta de trabalho.
  • O almoxerifado possui várias requisições de materiais, o painel pode ser configurado para exibir a sequencia de requisões pendentes para separação.

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