O melhor emissor de nota fiscal eletrônica: é aquele que faz seu serviço, não consuma demasiada mão de obra de meus funcionários e ajude a empresa a vencer as burocracias impostas à expedição de mercadoria. Se analisarmos o cenário e as opções mais utilizadas de aplicativo para nfe, como exemplo o emissor gratuito sebrae, e outros existentes que cuidam do preenchimento manual do documento, iremos perceber que no momento inicial da empresa, essas soluções veem de encontro às necessidades do empresário devido a rapidez com que se inicia o uso, porém com o crescimento das atividades da empresa é necessário agilizar e padronizar a emissão de Nfe, é nessa ótica que que se destaca o software de nfe que demanda menor mão de obra para emissão.

Para a automação da nota fiscal eletrônica, fornecemos uma ferramenta denominada GFazAutomatizado. Essa ferramenta tem capacidade de Emitir NFe automaticamente com Excel , sem a ação humana. Partimos das seguintes necessidades de uma empresa que procura emitir nfe rapidamente:

• Eliminar a re-digitação dos dados da nota
• Padronizar os documentos, ou seja, Ex: definido o padrão de faturamento para consumidor final de São Paulo, todas as demais Nfe desse mesmo destino, devem seguir da mesma forma.
• Executar todo o processo até o envio do email ao cliente (envio de email de forma automatizada).

O GfazAutomatizado é simples, trata-se de um complemento ao nosso produto GFazNfe, o qual já possui o cálculo automático de tributação, a ele somamos esse módulo extra, capaz de ler os dados de qualquer origem (sejam banco de dados , API´s ou Excel),  e emitir a nfe de forma automática. O funcionamento é simples, após a leitura das informações na origem, os dados são enviados aos nossos servidores (nuvem) os quais processam, assinam e enviam cada documento à SEFAZ, assim que recebe a autorização do documento da SEFAZ,  o sistema envia XML e DANFE da nota fiscal por e-mail ao cliente. Se acontecer alguma rejeição do documento,  um alerta/relatório é emitido ao responsável.

Outra característica que torna essa solução diferenciada, é o fato de poder ser customizar a leitura dos dados em sua origem, ou seja, por meio de prestação de serviço nossa equipe programa a leitura dos dados diretamente do seu ambiente, assim como a pode também programar o retorno de informações como XML, Valor final etc em campos específicos do sistema de origem, o que torna a integração da nota fiscal eletrônica totalmente moldada ao cenário de cada empresa. Não necessitando que obrigatoriamente a empresa modifique o seu software local ou site para essa emitir nfe.

No vídeo abaixo uma demonstração de como é a ferramenta em operação. Nesse caso os pedidos estão em planilhas do Excel.

Para maiores informações de como Emitir NFe automaticamente com Excel outros cenários, fale com nosso time de especialistas.